Assalamualaikum wr,wb. Kali ini saya akan melanjutkan kembali postingan saya yang sebelumnya. Kali ini saya akan memberi materi tentang cara konfigurasi File Management Tasks. Simak baik-baik ya kawan-kawan
FILE MANAGEMENT TASKS
File Management Task ini berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk, jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa mengaktifkan event log pada server. Sehingga akan membantu seorang administtrator memanage data tersebut. Data yang ada bisa dibuat schedule dengan data yang baru dicreate, data yang sudah dimodifikasi, data yang sering diakses dengan mengaktifkan time schedule mingguan atau bulanan
Langsung saja kita ke langkah-langkahnya :
Langkah pertama buka File Server Resource manager, kemudian klik File management Tasks kemudian klik Create File Management Tasks pada pojok atas layar.
Pada bagian ini kalian isikan Task Name sesuai dengan keinginan anda dan buat juga deskripsinya
Pada tab Scope klik Add untuk menambahkan folder yang dijadikan sebagai file yang dimanage. Letakan Path tersebut sesuai dengan data yang diinstal. Contohnya seperti gambar dibawah ini.
Kemudian pada tab Action kalian buat letak Path yang sudah kalian buat sebelumnya. Bisa kalian cari di Browse juga. pada type Action ini terdapat 3 yakni file expiration, custum dan RMS encription. kita pilih saja yang File Expiration
Selanjutnya ke tab Notifications, kemudian klik add
Dan pilih tab Event log, beri cek list pada Send Warning To Event Log. Event Log secara default 15 kita ubah menjadi 0 supaya data bisa diproses dengan cepat
Setelah itu, maka tampilan dari tab Notifications akan seperti gambar dibawah
Kemudian kalian masuk ke Tab Report ini berfungsi memberikan laporan dalam betuk seperti gambar dibawah. Kita akan pilih HTML
Kemudian pada Tab Condition beri Cek list pada tiga kotak yang ada pada gambar dibawah ini
Selanjutnya pada Tab Schedule untuk menentukan file tersebut digunakan boleh mingguan atau bulanan. Dalam hal ini kita pilih hari rabu pada setiap jam 08:00 wib dilakukan proses pengecekan data expired
Data dokumen yang sudah diisi dapat dicek pada scope berikut. Kemudian klik kanan pada file itu.
kemudian file data yang terdapat pada folder download berjumlah dua. Tapi disini saya menambahkan satu folder yang berisi beberapa foto yang saya download dari google dan dipindahkan ke bagian Download
- VERFIKASI
Pada tahap verifikasi ini klik kanan file sudah kita buat yang ada pada management tasks lalu pilih Run File Management Task Now
Setelah itu akan muncul sebuah Run File Managament Task. Disini kita pilih Wait for the task to complete. Setelah itu, akan ada proses File Running Task berlangsung tunggu sampai proses selesai
Maka Secara otomatis akan muncul laporan dalam netuk HTML yang berisi 3 File tadi yang berada dalam folder download.
Kita coba cek pada folder download dan hasilnya kosong tidak ada file lagi di folder download ini
Kemudian kita cek pada drive C tempat path data expired. Maka 3 file tesebut terdapat pada file expired ini
Untuk selanjutnya Event Log dapat dilihat pada Event Viewer lalu pilih Application kemudian cari file warming seperti gambar dibawah ini
EmoticonEmoticon